Comprendere il valore dei documenti
Identificare il ruolo del CMR, della Bill of Lading, dell’Air Waybill, delle POD e del tracking nella gestione del trasporto e nella costituzione delle prove di esportazione.
Formazione export · dogana · logistica internazionale
Documenti di trasporto internazionale: proteggi le tue prove di esportazione
Una formazione pratica per le aziende che esportano e vogliono evitare errori nella gestione dei documenti di trasporto internazionali, come il CMR, la Bill of Lading, l’Air Waybill e le POD dei corrieri espressi.
2 giorni / 14 ore
Formato intensivo: 1 giorno / 7 ore
Fino a 12 partecipanti
Barbara Fiore
Consulente operativa export e dogana, Diplomata al Master per Responsabile delle questioni doganali AEO e formatrice certificata.
Perché questa formazione?
I documenti di trasporto riguardano tutte le aziende che esportano.
Le formazioni doganali si concentrano ultimamente sulle novità normative, sulle riforme o su argomenti tecnici che potrebbero non interessare la vostra azienda e spesso si dimentica l’importanza di un tema quotidiano, quanto trasversale e di solito sottovalutato: la gestione dei documenti di trasporto internazionale.
CMR, Bill of Lading, Air Waybill, POD e tracking accompagnano le merci verso la loro destinazione finale, a seconda del tipo di trasporto scelto; allo stesso tempo descrivono lo svolgimento della spedizione, contribuiscono a dimostrare che l’operazione si è realmente conclusa e che la merce è uscita dal territorio dell’unione doganale.
Gestire correttamente questi documenti significa innanzitutto essere in grado di compilarli correttamente laddove si rende necessario, ma soprattutto, significa saperli leggere, quindi verificarne la coerenza, individuare eventuali anomalie, richiedere le correzioni quando possibile e, infine, occorre conservarli in un archivio digitale conforme e utilizzabile anche a distanza di tempo.
Questa formazione aiuta le aziende a comprendere il ruolo dei documenti, controllarne il contenuto e organizzare procedure interne semplici e affidabili.
Cosa chiarisce la formazione?
Dal documento di trasporto a un dossier export completo e utilizzabile
La formazione propone un metodo concreto per collegare i documenti di trasporto con quelli doganali con occhio attento alla valenza fiscale, all’interno di una prassi coerente.
Controllare i punti essenziali
Verificare la coerenza tra fattura, packing list e documenti di trasporto, prestando attenzione ai dati riportati in riferimento ai documenti dell’azienda, considerando attentamente il ruolo delle firme, delle annotazioni e delle informazioni sulla consegna.
Rendere affidabili le prove alternative
I documenti di trasporto possono aiutare la costituzione di un dossier probante, insieme ad altri, quando il visto di uscita non è disponibile o quando è necessario dimostrare l’uscita delle merci attraverso più documenti complementari.
A chi si rivolge?
Per le persone che gestiscono o controllano le operazioni internazionali
La formazione è destinata sia alle aziende che esportano abitualmente, sia alle imprese che stanno sviluppando le proprie attività internazionali e desiderano strutturare correttamente le procedure fin dall’inizio:
- Responsabili e addetti dell’ufficio export e dell’amministrazione vendite
- Responsabili logistica, trasporti, dogana e supply chain
- Imprenditori e dirigenti aziendali
- Responsabili commerciali coinvolti nelle vendite internazionali
- Persone incaricate di controllare o archiviare i documenti di trasporto
- Collaboratori che gestiscono le relazioni con trasportatori, spedizionieri e dichiaranti doganali
Obiettivi della formazione
Al termine della formazione, i partecipanti saranno in grado di:
Identificare i documenti di trasporto richiesti in base alla modalità di spedizione.
Indicare il ruolo di ciascun documento nella prova di esportazione.
Redigere o verificare ciascun documento in funzione del suo valore giuridico, logistico e fiscale.
Riconoscere la conformità dei documenti.
Rilevare anomalie, incoerenze e informazioni mancanti.
Pianificare procedure interne affidabili.
Organizzare e archiviare un dossier export digitale conforme e utilizzabile.
Programma standard
Due giorni per comprendere, controllare e mettere in pratica
Il programma standard si svolge in 14 ore, suddivise in due giornate.
Prima giornata · 7 ore
Comprendere le prove di esportazione e i documenti di trasporto
1. Le basi della prova di esportazione · 2 ore
- Differenza tra vendita nazionale, cessione intracomunitaria ed esportazione.
- Territorio geografico, doganale e fiscale dell’Unione europea.
- Documenti necessari per esportare.
- Fattura commerciale, Customs Invoice, proforma e packing list.
- Dichiarazione doganale di esportazione, DAE, MRN e visto di uscita.
- IVA all’esportazione e principali giustificativi.
- Ruoli e responsabilità degli operatori della catena logistica.
2. I documenti del trasporto internazionale · 5 ore
Trasporto stradale
- CMR e lettera di vettura nazionale.
- Funzioni e informazioni essenziali del CMR.
- Firme, riserve, peso e responsabilità.
- Tracking e prova di consegna.
Trasporto marittimo
- VGM e manifesto di carico.
- Bill of Lading e Sea Waybill.
- Master Bill of Lading e House Bill of Lading.
- Original Bill of Lading e Telex Release.
- Principali tipologie di Bill of Lading.
- Controllo delle informazioni relative a colli, peso, container e sigillo.
Trasporto aereo
- Air Waybill.
- Master Air Waybill e House Air Waybill.
- Controllo del peso e degli altri dati.
Corrieri espressi
- Lettura corretta di un tracking elettronico.
- Disponibilità della POD.
- Archiviazione delle prove elettroniche.
Seconda giornata · 7 ore
Rendere affidabili le prove e applicare le conoscenze
3. Rendere affidabili le prove alternative · 4 ore
- Monitoraggio del visto di uscita.
- Identificazione delle prove alternative disponibili.
- Gerarchia e valore dei diversi giustificativi.
- Coerenza tra fattura, packing list, documenti doganali e documenti di trasporto.
- Rischi derivanti dall’assenza o dall’incoerenza delle prove.
- Costituzione di un dossier export completo.
- Archiviazione digitale delle pratiche.
- Gestione e conservazione delle POD.
- Relazioni con trasportatori, spedizionieri, dichiaranti doganali e clienti.
- Definizione per iscritto dei servizi e dei documenti attesi dagli operatori.
4. Simulazioni e casi pratici · 3 ore
- Analisi di un CMR.
- Individuazione degli errori su una Bill of Lading.
- Controllo di un’Air Waybill.
- Lettura di un tracking e di una POD di un corriere espresso.
- Valutazione delle prove alternative disponibili.
- Ricostituzione di un dossier export.
- Identificazione di incoerenze e informazioni mancanti.
Modalità
Formati adattabili all’organizzazione dell’azienda
La formazione può essere organizzata in modalità individuale o intra-aziendale, in presenza oppure in videoconferenza sincrona.
Formazione standard2 giorni / 14 ore
Formazione intensiva1 giorno / 7 ore
ModalitàIn presenza, in videoconferenza, individuale o intra-aziendale
PartecipantiFino a 12 persone
Metodi pedagogiciPresentazione teorica, esempi operativi, analisi di documenti, questionari, simulazioni e casi pratici
ValutazioneQuestionari di valutazione, esercitazioni e analisi di situazioni concrete
AttestatoAttestato di partecipazione rilasciato al termine della formazione
Tariffe
A partire da 350 €
al giorno, per partecipante, in videoconferenza
Le formazioni individuali, intra-aziendali, in presenza o organizzate per gruppi sono oggetto di un preventivo personalizzato.
Il prezzo viene definito in funzione del formato scelto, del numero di partecipanti, della sede, della durata e delle esigenze specifiche dell’azienda.
Tariffe espresse al netto dell’IVA. Per le prestazioni fatturate ad aziende italiane in possesso di una partita IVA valida, la fattura è emessa senza l’applicazione dell’IVA francese, con applicazione del meccanismo del reverse charge da parte del cliente.
Finanziamento
Partenariato in corso di definizione
Per le aziende interessate, le possibilità di finanziamento della formazione possono essere esaminate con un organismo partner, con il quale la collaborazione è attualmente in corso di definizione.
L’eventuale finanziamento resta subordinato ai requisiti dell’impresa, all’ammissibilità della formazione e all’approvazione del soggetto finanziatore.
Se interessati, lasciate un messaggio a barbara.fiore@nexlogical.com e, appena operativa sotto questo profilo, vi sarà inviata una comunicazione.
Perché formarsi con Nexlogical?
Una formazione costruita sulla realtà delle operazioni internazionali
La formazione è condotta da Barbara Fiore, consulente operativa export e dogana, Master come Responsabile delle Questioni doganali AEO (presso la Dogana di Roma), ex dichiarante doganale e formatrice certificata, con oltre vent’anni di esperienza nella gestione dei flussi internazionali.
Il percorso professionale comprende attività nella logistica export, nei trasporti, nelle formalità doganali, e nella consulenza, partendo da un piccolo dubbio operativo fino alle autorizzazioni AEO e le cartografie dei flussi internazionali come leva strategica aziendale.
Nexlogical accompagna le aziende nell’organizzazione delle operazioni export, import e doganali anche attraverso consulenze con approccio concreto ed operativo, che collega gli obblighi normativi ai documenti e alle difficoltà realmente incontrate dalle persone che gestiscono le spedizioni.
L’obiettivo non è soltanto trasmettere delle nozioni, ma aiutare i partecipanti a comprendere i documenti, sviluppare i corretti riflessi operativi e acquisire maggiore autonomia nella gestione dei dossier export.
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