Mi ricordo che all'inizio degli anni 2000, la dogana era percepita dagli imprenditori come una formalità obbligatoria, un costo senza valore aggiunto e soprattutto, una fonte di fastidi.
Quindi, si lavorava molto di più per evitare i controlli delle Autorità che con la consapevolezza di costruire un processo standard e conforme.
Ma ancor più ora, questa visione riduttiva deve perdere valore di fronte alle tensioni geopolitiche, all'inasprimento normativo e alle catene logistiche globalizzate, e deve essere sostituita da una visione di leva strategica.
Dal vincolo alla leva strategica
Il commercio internazionale è in continuo cambiamento. Gli accordi di libero scambio si sono moltiplicati, ciascuno dei quali dà diritto a riduzioni o esenzioni dei dazi doganali per i prodotti che possono dimostrare la loro origine preferenziale. Allo stesso tempo, le sanzioni economiche e i controlli alle frontiere rafforzati hanno reso la dogana un attore centrale nella strategia di esportazione.
I pilastri di una conformità doganale controllata
I punti più importanti di questo approccio:
- La mappatura dei flussi. Identificare i flussi fisici, documentari e finanziari, i paesi dei clienti e dei fornitori e le procedure doganali. Nexlogical offre il suo servizio MIND THE GAP.
- La padronanza dei tre pilastri doganali: la classificazione tariffaria, l’origine e il valore in dogana. Ciascuno di questi elementi può essere fonte di rischio o di opportunità.
- Verificare la qualità dei dati e degli strumenti. Un archivio digitale affidabile e organizzato, basi di dati per le tariffe e software per la gestione doganale sono tutti aspetti che fanno parte integrante della conformità doganale.
- La cultura della conformità. Oggi puntare sulla discrezione per evitare controlli da parte delle autorità non è l'approccio giusto. Dobbiamo lavorare con la dogana come partner strategico, in una relazione di fiducia costruita nel tempo. La cultura della conformità non si costituisce solo attraverso la formazione di squadre, ma attraverso una cultura condivisa e spiegata a tutti i membri dell'azienda, dal lavoratore al magazziniere, dall'impiegato d'ufficio al capo della finanza. L'istituzione di audit interni e regolari instaurerà anche un dialogo continuo con le persone e con l'amministrazione.
Conclusione
La conformità doganale non è un freno al commercio internazionale: ne garantisce la qualità. L’azienda che la subisce si espone a rischi finanziari, operativi e reputazionali ben superiori allo sforzo organizzativo necessario. Quella che la padroneggia mette in sicurezza i propri flussi, riduce i costi nascosti, accelera i tempi e si afferma come partner affidabile sui mercati internazionali. È un vero patrimonio strategico.